Bewerbung als PDF: Das ideale Dateiformat für Deine Unterlagen

Ganz gleich, ob Du eine Karriere im Finanzbereich, im Bildungswesen oder im Handwerk starten möchtest, die Bewerbung per E-Mail zu versenden, zählt inzwischen in allen Berufsbranchen zum obligatorischen Standard. Dabei hat sich das PDF für die elektronische Zustellung der Bewerbungsunterlagen als gängiges Dateiformat etabliert. Warum dies so ist und wie Du im Handumdrehen eine Deine Online Bewerbung als PDF erstellen kannst, erklärt Dir der folgende Ratgeber.

PDF vs. Word, Open Office und Co.

Von Microsoft Word über Open Office bis hin zu Pages (Apple) – für die Erstellung Deiner Bewerbungsunterlagen stehen Dir zahlreiche Schreibprogramme zur Verfügung. Doch nicht alle dieser Textverarbeitungsprogramme sind mit den verschiedenen Betriebssystemen kompatibel. Wenn Du also beispielsweise Deine Bewerbung als Word Datei versendest, kann es bei Computern mit fremden Betriebssystemen zu Konvertierungsproblemen kommen. Das bedeutet, dass Deine Bewerbung mitunter fehlerhaft oder sogar gar nicht angezeigt wird. Die Lösung für dieses Problem? Das Portable Document Format, kurz PDF.

Hierbei handelt es sich um ein programmunabhängiges Dateiformat, das Anfang der 1990er Jahre vom amerikanischen Softwareunternehmen Adobe Systems herausgebracht wurde. Seitdem können mithilfe dieses Dateiformats alle elektronisch verfassten Textdokumente betriebssystemübergreifend und originalgetreu dargestellt werden.  Darüber hinaus bietet das PDF Format im Gegensatz zu Textdokumenten aus Word, Pages und Open Office den Vorteil, dass keine Bearbeitungen durch andere Nutzer vorgenommen werden können. Dies erweist sich insbesondere für den Versand von Online Bewerbungen als besonders sinnvoll. Denn so kannst Du möglichen Manipulationen Deiner Unterlagen durch Dritte effektiv vorbeugen.

Vorteile einer Bewerbung im PDF Format im Überblick

• mit allen Betriebssystemen kompatibel; daher eine stets fehlerfreie, originalgetreue Darstellung der Textdatei
• keine Manipulation bzw. Bearbeitung des Textdokuments durch Dritte möglich
• ermöglicht eine komprimierte und geordnete Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen in einer Datei (Deckblatt, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
• einfach in der Anwendung

Bewerbung als PDF erstellen: So gelingt Dir die Umformatierung

Nachdem Du Anschreiben, Lebenslauf und Co. in einem der klassischen Schreibprogramme angefertigt hast, stellt sich mitunter die Frage wie Du Deine Bewerbung ins PDF Format konvertierst. Hierfür stehen Dir, abhängig vom Alter Deines Anwendungsprogramms, zwei verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl.

Option 1: Der direkte Weg zur PDF-Datei

Die erste und zugleich schnellste Methode, wie Du Deine Bewerbung als PDF umformatierst, stellt der direkte Speichervorgang dar. Viele der neuen Textverarbeitungsprogramme bieten Dir dieses nützliche Feature, mit dessen Hilfe Du schnell und unkompliziert Deine Bewerbung im PDF Format abspeichern kannst. Im Falle von Microsoft Word wählst Du einfach den Menüpunkt „Datei“ aus und klickst auf „Speichern unter“. Dort stehen Dir verschiedene Dateiformate zur Verfügung, unter denen Du Dich entsprechend für die PDF entscheidest. Ob du alles richtiggemacht hast, erkennst Du ganz einfach an der Dateiendung. Denn während Word-Dokumente mit .doc bzw. .docx abschließen, enden PDF-Dateien ihrem Namen entsprechend auf .pdf.

Option 2: Hilfreiche Tools zum Erstellen der Bewerbung als PDF

Wenn Dein PC mit einem älteren Schreibprogramm ausgestattet ist, so kannst Du vermutlich nicht von dem direkten Speichervorgang ins PDF Format profitieren. Doch keine Panik, auch hierfür stehen erfolgsversprechende Lösungen parat: Im Internet finden sich zahlreiche kostenlose Tools mit deren Hilfe Du kinderleicht Deine Bewerbung als PDF umwandeln kannst. Insbesondere die PDF-Konverter von Online2pdf, PDF24, und topdf haben sich dabei als äußerst nützlich erwiesen.

Achtung: Ganz gleich, für welche Konvertierungsmethode Du Dich entscheidest, achte darauf, dass Deine PDF Bewerbung insgesamt nicht größer als 3 Megabyte (MB) ausfällt. Andernfalls kann es passieren, dass Deine E-Mail mit der Bewerbung im Anhang die Postfach-Kapazitäten des Empfängers sprengt und Deine Unterlagen den Personaler nicht erreichen.

Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Co. im PDF vereinen: So geht’s

Zu guter Letzt gilt es schließlich die einzelnen Text- und Bilddateien der Bewerbung zu einem großen PDF-Dokument zusammenzufügen. Auch hierbei können Dir Freeware Anbieter aus dem Internet, wie PDF24 Creator, PDFjoin oder Online2PDF behilflich sein. Alternativ dazu empfiehlt es sich die gesamte Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse gleich zu Beginn in einem Textdokument anzufertigen, welches Du später als PDF Bewerbung abspeicherst.